Как получить дубликат свидетельства о смерти родственнику?

Иногда для совершения ряда юридических действий требуется предоставление свидетельства о смерти родственника. Этот документ является официальной бумагой, и для его получения необходимо иметь определенные основания. Как и где получить справку, а также какие документы для этого понадобятся?

Когда родственнику требуется дубликат?

Предъявление свидетельства зачастую требуется при совершении каких-либо юридических действия, связанных с личностью усопшего, его кончиной или имуществом.

К числу таких действий можно отнести:

• оформление материальной помощи на погребение;
• снятие покойного с регистрации по месту постоянного проживания;
• вступление в права наследования;
• оформление льгот и пособий;
• закрытие кредитного счета усопшего;
• регистрацию права собственности на наследованное от умершего имущество.

Кто может получить копию утерянного свидетельства о смерти отца или матери?

На получение дубликата такого документа имеет право не каждый желающий. Наличие серьезных обстоятельств или родственных отношений с умершим является поводом для удовлетворения письменной просьбы.

Запросить повторное свидетельство могут:

• ближайшие родственники (при предоставлении документов, удостоверяющих родство);
• дальние родственники (при предоставлении официальных бумаг, подтверждающих наличие родственных отношений или недееспособность ближайших родственников покойного);
• доверенные лица ближайших родственников (при наличии соответствующего документа);
• другие люди, каким-то образом заинтересованные в процессе и имеющие веские основания на получение свидетельства.

Кроме физических лиц, право на получение дубликата справки имеется и у юридических лиц, среди которых:

• медицинские организации;
• ритуальные конторы;
• органы социальной защиты;
• воинские части и подразделения;
• МВД;
• следственный комитет.

Куда нужно обращаться для выдачи справки?

Чтобы получить необходимый документ, следует обратиться в какое-либо из перечисленных учреждений:

• ЗАГС;
• МФЦ;
• портал государственных услуг.

Если отсутствует информация о том, в каком именно ЗАГСе было получено оригинальное свидетельство о смерти, рекомендуется обратиться в одно из следующих отделений учреждения:

• по месту прописки или проживания умершего до его кончины;
• по адресу, где был зафиксирован факт смерти гражданина;
• по месту проживания или регистрации ближайших родственников усопшего;
• по адресу суда, в котором был установлен факт смерти.

Можно ли взять повторно?

Повторное получение подлинного свидетельства о смерти невозможно. Однако документ подлежит восстановлению: для этого необходимо обратиться с заявлением в соответствующие органы.

Важным аспектом для удовлетворения просьбы является вескость ее оснований, к таковым относятся:

• потеря документа;
• серьезное повреждение справки, влияющее на ее читаемость;
• разногласие наследников, где сторона, имеющая на руках подлинный документ, отказывается представить его другой стороне — заявителю.

Госпошлина при получении, сколько стоит?

Уплата государственной пошлины является необходимым условием для восстановления свидетельства о смерти. Стоимость сбора на нынешний год составляет:

• через ЗАГС — 350 рублей;
• через сайт государственных услуг — 300 рублей;
• через МФЦ — 350 рублей.

Как получить через интернет, Единый портал госуслуг?

Одним из самых удобных способов получения необходимых справок, свидетельств и другой документации, включая справку о смерти является портал государственных услуг.

Чтобы воспользоваться помощью сайта, достаточно выполнить следующие действия:

• заполнить заявление;
• внести необходимые сведения;
• отсканировать требующиеся документы и приложить их к письменной просьбе.

Отправленная заявка поступит в главное управление ЗАГСа. Как только заявление будет обработано, в личный кабинет портала поступит ответ:

• с уведомлением о личном приеме;
• с уведомлением об отказе в услуге.

Получить готовую справку можно:

• лично;
• при помощи доверенного лица;
• почтой.

Документы для восстановления свидетельства

Для получения данного документа необходимо предоставить следующие документы:

• копия паспорта;
• копия подлинной справки о смерти (если имеется);
• чек об уплате государственной пошлины;
• документ, подтверждающий наличие родства.

Инструкция по заполнению заявления и образец

В обязательном порядке для написания заявления используется специальный бланк. В него необходимо внести такие сведения:

• территориальная принадлежность отделения ЗАГСа, на адрес которого пишется просьба о выдаче повторной справки;
• ФИО, адрес регистрации и данные удостоверения личности заявителя;
• ФИО покойного и дата его кончины;
• место смерти;
• место и дата гос. регистрации оригинального свидетельства о смерти;
• основания для получения дубликата;
• дата и подпись.

Сроки рассмотрения

Рассмотрение заявления на выдачу свидетельства о смерти может занять до 30 дней. А также:

• при личном обращении в ЗАГС документ может быть выдан в тот же день;
• в МФЦ выдадут справку в течение 3-ех рабочих дней;
• через портал госуслуг свидетельство будет получено в течение 30 дней.

Можно ли получить в другом городе?

Направить заявление о получение дубликата свидетельства можно и в другой город, для этого уместно воспользоваться услугами:

• доверенного лица;
• портала госуслуг;
• почтовой связью.

В первом случае достаточно составить доверенность на желаемое лицо и вручить ему право на получение повторного экземпляра.

Основания для отказа

Основным требованием для выдачи справки является законность обращения, которая в обязательном порядке должна быть документально подтверждена.

Отказ основывается на несоблюдении одного из критериев:

• отсутствие веского основания;
• неправомерность обращения;
• отсутствие некоторых документов в предоставленном пакете или их несоответствие требуемому списку.

Отказать в выдаче свидетельства могут и по причине отсутствия сведений о покойном в ЗАГСе, куда подавалось заявление. В случае если причиной отказа стало несоответствие предоставленных документов затребованному перечню, то заявитель имеет право подать письменную просьбу повторно.