Как получить дубликат свидетельства о смерти родственнику?

foto-1-23Иногда для совершения ряда юридических действий требуется предоставление свидетельства о смерти родственника. Этот документ является официальной бумагой, и для его получения необходимо иметь определенные основания. Как и где получить справку, а также какие документы для этого понадобятся?

Когда родственнику требуется дубликат?

Предъявление свидетельства зачастую требуется при совершении каких-либо юридических действия, связанных с личностью усопшего, его кончиной или имуществом.

К числу таких действий можно отнести:

  • оформление материальной помощи на погребение;
  • снятие покойного с регистрации по месту постоянного проживания;
  • вступление в права наследования;
  • оформление льгот и пособий;
  • закрытие кредитного счета усопшего;
  • регистрацию права собственности на наследованное от умершего имущество.

Кто может получить копию утерянного свидетельства о смерти отца или матери?

На получение дубликата такого документа имеет право не каждый желающий. Наличие серьезных обстоятельств или родственных отношений с умершим является поводом для удовлетворения письменной просьбы.

Запросить повторное свидетельство могут:

  • ближайшие родственники (при предоставлении документов, удостоверяющих родство);
  • дальние родственники (при предоставлении официальных бумаг, подтверждающих наличие родственных отношений или недееспособность ближайших родственников покойного);
  • доверенные лица ближайших родственников (при наличии соответствующего документа);
  • другие люди, каким-то образом заинтересованные в процессе и имеющие веские основания на получение свидетельства.

Кроме физических лиц, право на получение дубликата справки имеется и у юридических лиц, среди которых:

  • медицинские организации;
  • ритуальные конторы;
  • органы социальной защиты;
  • воинские части и подразделения;
  • МВД;
  • следственный комитет.

Куда нужно обращаться для выдачи справки?

Чтобы получить необходимый документ, следует обратиться в какое-либо из перечисленных учреждений:

  • ЗАГС;
  • МФЦ;
  • портал государственных услуг.

Если отсутствует информация о том, в каком именно ЗАГСе было получено оригинальное свидетельство о смерти, рекомендуется обратиться в одно из следующих отделений учреждения:

  • по месту прописки или проживания умершего до его кончины;
  • по адресу, где был зафиксирован факт смерти гражданина;
  • по месту проживания или регистрации ближайших родственников усопшего;
  • по адресу суда, в котором был установлен факт смерти.
Важно! Восстановление утраченной справки — законодательно регламентируемый процесс. Его выполнение требует пошаговых действий.

Можно ли взять повторно?

Повторное получение подлинного свидетельства о смерти невозможно. Однако документ подлежит восстановлению: для этого необходимо обратиться с заявлением в соответствующие органы.

Важным аспектом для удовлетворения просьбы является вескость ее оснований, к таковым относятся:

  • потеря документа;
  • серьезное повреждение справки, влияющее на ее читаемость;
  • разногласие наследников, где сторона, имеющая на руках подлинный документ, отказывается представить его другой стороне — заявителю.
Важно! Восстановленный документ имеет такую же юридическую силу, что и подлинный.

Госпошлина при получении, сколько стоит?

Уплата государственной пошлины является необходимым условием для восстановления свидетельства о смерти. Стоимость сбора на нынешний год составляет:

  • через ЗАГС — 350 рублей;
  • через сайт государственных услуг — 300 рублей;
  • через МФЦ — 350 рублей.

Как получить через интернет, Единый портал госуслуг?

foto-2-23Одним из самых удобных способов получения необходимых справок, свидетельств и другой документации, включая справку о смерти является портал государственных услуг.

Чтобы воспользоваться помощью сайта, достаточно выполнить следующие действия:

  • заполнить заявление;
  • внести необходимые сведения;
  • отсканировать требующиеся документы и приложить их к письменной просьбе.

Отправленная заявка поступит в главное управление ЗАГСа. Как только заявление будет обработано, в личный кабинет портала поступит ответ:

  • с уведомлением о личном приеме;
  • с уведомлением об отказе в услуге.

Получить готовую справку можно:

  • лично;
  • при помощи доверенного лица;
  • почтой.

Документы для восстановления свидетельства

Для получения данного документа необходимо предоставить следующие документы:

  • копия паспорта;
  • копия подлинной справки о смерти (если имеется);
  • чек об уплате государственной пошлины;
  • документ, подтверждающий наличие родства.
Важно! Перед подачей документов важно перепроверить их на соответствие с требуемым списком. Отсутствие каких-либо бумаг может стать причиной отказа в выдаче дубликата.

Инструкция по заполнению заявления и образец

В обязательном порядке для написания заявления используется специальный бланк. В него необходимо внести такие сведения:

  • территориальная принадлежность отделения ЗАГСа, на адрес которого пишется просьба о выдаче повторной справки;
  • ФИО, адрес регистрации и данные удостоверения личности заявителя;
  • ФИО покойного и дата его кончины;
  • место смерти;
  • место и дата гос. регистрации оригинального свидетельства о смерти;
  • основания для получения дубликата;
  • дата и подпись.

Сроки рассмотрения

Рассмотрение заявления на выдачу свидетельства о смерти может занять до 30 дней. А также:

  • при личном обращении в ЗАГС документ может быть выдан в тот же день;
  • в МФЦ выдадут справку в течение 3-ех рабочих дней;
  • через портал госуслуг свидетельство будет получено в течение 30 дней.

Можно ли получить в другом городе?

Направить заявление о получение дубликата свидетельства можно и в другой город, для этого уместно воспользоваться услугами:

  • доверенного лица;
  • портала госуслуг;
  • почтовой связью.

В первом случае достаточно составить доверенность на желаемое лицо и вручить ему право на получение повторного экземпляра.

Для получения дубликата через сайт государственных услуг потребуется действовать по указанной на портале инструкции. Чтобы подать заявление почтой, необходимо собрать составленную письменную просьбу, квитанцию об уплате пошлины, а также требуемый пакет документов. Все бумаги отправляются заказным письмом на адрес нужного отделения ЗАГСа. Если место кончины гражданина находится за границей, то получить дубликат свидетельства о его смерти можно там. Однако на территории России придется перевести документ на русский язык и заверить получившийся документ нотариально. Кроме этого, на полученной бумаге потребуется поставить апостиль.

Основания для отказа

Основным требованием для выдачи справки является законность обращения, которая в обязательном порядке должна быть документально подтверждена.

Отказ основывается на несоблюдении одного из критериев:

  • отсутствие веского основания;
  • неправомерность обращения;
  • отсутствие некоторых документов в предоставленном пакете или их несоответствие требуемому списку.

Отказать в выдаче свидетельства могут и по причине отсутствия сведений о покойном в ЗАГСе, куда подавалось заявление. В случае если причиной отказа стало несоответствие предоставленных документов затребованному перечню, то заявитель имеет право подать письменную просьбу повторно.