Виды материальной помощи — как рассчитать и получить?

foto-1-90Материальная помощь – оперативный источник денежных средств на решение экстренно возникших проблем. Она может быть получена от государства в виде единовременной выплаты или пособия. Либо по месту работы с учётом локальных актов компании. Дополнительное финансирование вне зависимости от его источника требует тщательного документирования.

Понятие о материальной помощи

Словари определяют материальную помощь как социально-экономическую услугу по предоставлению денежных средств, продуктов, лекарственных средств и прочих товаров. В понимании бухгалтера она всегда ассоциируется непосредственно с финансами или денежным эквивалентом.

Предоставление матпомощи:

  • нормативно закреплено – федеральными законами, президентскими указами, коллективным договором компании и пр.;
  • оформляется документально – от заявления с прикреплением документа-основания до перечисления с отражением удержанных налогов и перечисленных взносов;
  • в некоторых ситуациях требует подтверждения финансовой несостоятельности заявителя.
Важно! Адресная государственная поддержка осуществляется органами соцзащиты, на предприятиях – через профком или по личному заявлению сотрудника.

Что это значит?

Материальная помощь чаще всего оказывается в виде определённой суммы денежных средств, перечисленных в связи с наступлением события-основания. Однако в некоторых ситуациях её получают в натуральной форме.

Матпомощь бывает в таком виде:

  • лекарственные средства;
  • одежда и обувь;
  • канцелярские принадлежности;
  • строительные и отделочные материалы;
  • земельный участок под строительство и т.д.
Порядок, форма и круг получателей зависят от содержания нормативного акта, закрепляющего данный вид помощи. Так, безработный гражданин может через центр занятости оформить получение стартового капитала для открытия своего дела или развития подсобного хозяйства. По программе развития Дальнего Востока любой россиянин может оформить на 5 лет гектар земли и использовать его по своему усмотрению.

Кому оказывается?

Круг получателей определяется нормативным актом, регламентирующим механизм выделения материальной помощи. К таким категориям относятся:

  • участники Великой Отечественной войны;
  • малоимущие граждане;
  • многодетные семьи;
  • пенсионеры;
  • студенты конкретного ВУЗа;
  • работники определённой фирмы и пр.

Виды таких выплат

Классификация материальной помощи зависит от применяемого основания:

  • по источнику – государственная или от работодателя;
  • по форме – денежная или в натуральном виде;
  • по получателю – адресная или для всех;
  • по необходимости удержания НДФЛ – необлагаемая или подлежащая декларированию;
  • по кратности выплат – единовременная или регулярная и т. д.
Внимание! Полный перечень доступных вариантов государственной материальной помощи доступен в органах социальной защиты. Подспорье на рабочем месте определяется коллективным договором между администрацией и персоналом компании.

От государства

Материальная помощь за счёт бюджетных средств предоставляется в следующих видах:

  • единовременные выплаты – например, при рождении ребёнка;
  • компенсация расходов – например, 50% на оплату ЖКУ;
  • ежеквартальное или ежемесячное пособие – для многодетных или малоимущих семей, чей доход не превышает установленную кратность прожиточного минимума;
  • материнский капитал – однократная помощь при появлении второго ребёнка в семье;
  • земельные участки – многодетным семьям, нуждающимся в улучшении жилищных условий;
  • адресные выплаты – на сборы в школу, на ремонт квартиры, на приобретение ортопедического аппарата и т. д.;
  • социальная стипендия – для студентов из неполных семей, в сложных жизненных обстоятельствах и пр.

От работодателя

Перечень возможных видов материальной помощи от работодателя ограничен событиями-основаниями для её получения:

  • со смертью члена семьи;
  • при выходе на заслуженный отдых;
  • при наступлении юбилейной даты;
  • на свадьбу;
  • при рождении ребёнка;
  • к отпуску;
  • на лечение или обучение;
  • на улучшение жилищных условий и т.д.
Особенность! Формулировка основания выделения матпомощи в некоторых случаях позволяет избежать налогообложения. Так, выплата на рождение ребёнка до 50 000 руб. не облагается НДФЛ, а помощь на свадьбу – только до 4 000 руб.

Как получить?

foto-2-90Процедура получения денежного подспорья регламентируется соответствующими нормативными актами.

Однако алгоритм в общем виде представлен следующими этапами:

  1. Сбор документов, подтверждающих правомочность притязаний. Так, если семья претендует на безвозмездное выделение земельного участка, понадобится доказать статус многодетности (справка из органов соцзащиты) и подтвердить необходимость улучшения жилищных условий (информация об отсутствии собственного жилья, акт органа местной власти и пр.). Если сотрудник планирует получение матпомощи в связи с рождением сына, достаточно получить в ЗАГСе свидетельство о рождении.
  2. Оформление заявления по месту предоставления субсидии – в органах социальной защиты, в бухгалтерии предприятия, в деканате ВУЗа и пр. Бланк документа может быть утверждён нормативным актом, разработан работодателем или отсутствовать. В последнем случае просьбу излагают в свободной форме с соблюдением основных требований (адресация, ссылка на основание предоставления, перечень приложений, визирование).
  3. Перечисление денежных средств или оказание помощи в натуральной форме в установленные сроки.

Необходимые документы

Перечень документов для получения поддержки определяется обстоятельствами, дающими основание. Что нужно предоставить:

  • по месту работы достаточно приложить копию свидетельства о браке, смерти, рождении или расходные документы по лечению, обучению, улучшению жилищных условий;
  • для большинства государственных пособий понадобится предъявить размер семейного дохода – зарплаты, пенсии, алиментов, субсидии и пр.;
  • для отдельных выплат главным критерием выступает статус заявителя – подтверждается удостоверением, студенческим билетом, справкой из официального органа и т. д.

Размер и порядок расчета

Размер материальной помощи определяется нормами директивного документа, определяющего порядок её предоставления. Однако при получении некоторых из них понадобится перечислить подоходный налог и начислить взносы в систему страхования:

  • все виды государственной матпомощи, а также денежные средства, выделенные за счёт предприятия сотруднику в связи со смертью близкого родственника или для ликвидации последствий стихийного бедствия. Такие выплаты полностью освобождены от НДФЛ и уплаты социальных взносов;
  • освобождение от налоговых и социальных обязательств в пределах лимита – до 50 тысяч руб. при рождении ребёнка, до 4 000 руб. в остальных случаях (юбилей, свадьба, к отпуску и пр.);
  • удержание НДФЛ и уплата страховых взносов – во всех остальных случаях.
Интересно! Если выплату производят бывшему сотруднику, то правила исчисления НДФЛ сохраняются, а обязательства по перечислению взносов в систему социального страхования – нет.

Сроки

Срок перечисления материальной помощи в денежном эквиваленте или выделение её в натуральной форме определяются нормативными актами на получение данного вида поддержки. По общему правилу действуют такие сроки:

  • не больше месяца – по закону об обращениях граждан на рассмотрение заявления;
  • до трёх дней – по нормам делопроизводства на передачу заявления с резолюцией исполнителю;
  • не больше трёх дней – по правилам бухучёта на обработку расходных документов.

Материальная помощь носит адресный характер и предоставляется на основании заявления претендента. Круг получателей и основания для выделения денежных средств и других форм поддержки определяются действующими нормативными актами. В большинстве случаев к матпомощи применяется льготный порядок налогообложения.