Получение справки об отсутствии задолженности по налогам

Справка об отсутствии госдолгов по сборам нередко нужна как для юридических, так и физических лиц. Данная бумага считается залогом добросовестности и ответственности, а также демонстрирует материальную состоятельность налогоплательщика. Документ допускается составить в налоговой службе, но есть несколько способов его заказа. В зависимости от избранного метода будут различаться и этапы подготовки бланка.

Способы получения справки об отсутствии задолженности по налогам

foto-1Для оформления сведений про выполнение долга налогового агента желательно прийти в отдел ФНС. Бланк составляется от налоговой или в стандартном виде на листе А4 с подписями и печатями, а также в цифровом формате с заверением начальника ФНС.

В бланке при этом не будут фигурировать фиксированные объемы недоимок. Если незакрытых обязательств нет, то будет отправлен отчет от ФНС об отсутствии задолженности. Если всё же обязательства перед государством выполнены не были, то будет оформлено пояснение в бланке. А в дополнении к нему дана расшифровка с указанием тех лиц, по отношениям с которыми у гражданина присутствует долг.

Если при запросе материалов о наличии обязанностей перед госбюджетом налогоплательщик с ним не согласен, то следует в первую очередь свериться с ФНС, чтобы найти и ликвидировать возможную помарку.

Важно! Представитель налоговой имеет право отказать в оформлении документа, если гражданин не выполняет определенные инструкции. К примеру, неправильно указывает свои личные данные или предоставляет документы с отсутствием важных данных.

В случае отказа в оформлении сотрудник ИФНС отдает заявление обратно отправителю и может затребовать удостоверить данный факт документально. При таком варианте пишется отметка по установленному образцу с обозначением проведения даты. Тогда заявитель имеет право ликвидировать ошибки и вновь получить подтверждение о погашении недоимок (если они присутствуют).

Что за налоговый документ?

Отчет об отсутствии задолженности по налогам – это бумага об исполнении гражданином долгов по оплате НДФЛ, оформляемая налоговыми органами. Она понадобится фирмам для создания лизингового договора, при конкурсной основе на тендер, при заверении в кредитоспособности и серьезности.

Есть несколько типов таких уведомлений. Какой нужно запрашивать — зависит от того, для чего требуется данная бумага заявителю и какие материалы в ней должны содержаться.

Среди них:

  1. Справка о состоянии расчетов по налогам, пеням, сборам, процентам или штрафам. Такой отчет имеет название формы КНД11 600 80. В удостоверении будут отображены сведения о счетах по отдельным уплаченным налогам и сборам, процентам, штрафам и пеням. Если заявитель заказывает эту справку, то он сможет выяснить объем налоговой недоимки. А также найти неверные расчеты и оперативно разобраться с ними или ликвидировать уже присутствующий госдолг.
  2. Справка об исполнении обязанности по уплате налогов, пеней, штрафов, процентов или сборов (форма КНД11 520 101). В этом отчете указывается, что человек не уплатил все сборы или у него не обнаружены недоимки, обязательства по оплате налогов выполнены.
  3. Справка об отсутствии задолженности по уплате налогов. Это общая форма, выдаётся Управлением международных налоговых отношений РФ. Она требуется для того, чтобы человек смог выйти из гражданства Российской Федерации.
Наиболее распространенной формой считается форма КНД11 201 01. В ней прописывается, что гражданин выполнил обязанность перед страной и отдал все полагающиеся сборы. Исполнять долг способен не только сам гражданин, но и его налоговый агент. Если заявитель хочет получить именно такую бумагу, то ему следует быть внимательным. При присутствии малейшей недоплаты даже в пару рублей, в свидетельстве будет прописано, что у гражданина не выполнен долг по оплате налога.

Для чего нужен?

Справка о наличии или отсутствии обязательств по налогам может стать полезной как юрлицам, так и физлицам. А также ИП, то есть той категории людей, которая предоставляет или получает услуги, осуществляет продажу или производит определённые товары.

Обычным гражданам такие акты требуются для того, чтобы получить кредитование. Иногда эти документы имеют право затребовать и те, с кем физлицо оформляет договоренность. Бывает, что справка необходима гражданам РФ для того, чтобы сменить гражданство.

Важно! Если человек зарегистрировался как индивидуальный предприниматель, однако затем решил прекратить свою деятельность, такое уведомление также может потребоваться.

Юрлицам подобные документы необходимы, чтобы оформить кредитование, заверить свою надежность перед контрагентами. Также она может пригодиться при закрытии предприятия, изменении местонахождения или даже бухгалтера. Кроме того, юрлицам потребуется подтверждение для участия в государственных тендерах или других конкурсных программах.

Личное обращение в ИФНС

Стандартный вариант предоставления заявления на выдачу уведомления – это личное посещение территориального отдела ФНС. Это самый экономный в отношении затрат времени вариант. Заявитель также может отправить прошение по почте. Для этого необходимо оформить заказное письмо и создать опись вложения.

Внимание! Если заявление передается через доверенность другим лицом, обязательно нужно иметь нотариально заверенную договоренность с подтвержденным сроком действия.

Доступные способы получения справки об отсутствии задолженности по налогам:

  • личное присутствие. После приема бланка представитель Федеральной налоговой службы отправляет заявителю официальное письмо с требованием о явке в отдел по месту прописки. Там происходит передача основных бумаг на составление справки;
  • через почтовое отделение. После составления уведомления об исполнении обязанностей перед госбюджетом, оно отправляется в Почту России, через которую справка пересылается адресату.

Получение сведений в ФНС-онлайн

Удаленно заказать документ, не контактируя с органами власти лично и не отправляя письма, можно через веб-портал налог.ru. Данный сервис позволяет получить сведения юридическим лицам и ИП или ООО, физическим лицам. Чтобы адресовать запрос в фиксальную инспекцию, придется пройти процедуру регистрации. После этого осуществить авторизацию на сайте, введя в специальные графы свои логин и пароль. Как и при отправлении бумажного заявления, необходимо прописывать предпочтительный вариант получения: персонально или через почтовое отправление.

В течение 10 суток по адресу, который гражданин указал в заявлении (чаще всего им является электронная почта), будет отправлено уведомление в электронном виде. Оно должно быть подтверждено электронной подписью или заверено другим способом, который бы свидетельствовал о правдивости данных.

Как получить?

foto-2Есть ряд методов получения данной справки. Во всех вариантах стоит составлять заявление в налоговые инстанции по месту прописки, присутствия или регистрации предприятия. В среднем, период оформления бланка вне зависимости от выбранного метода составляет около 10-12 суток.

В любом случае потребуется обращение о предоставлении, документ, удостоверяющий личность, его данные и доверенность, если бумагу будет оформлять представитель юридического или физического лица.

Образец заполнения бумажного заявления

Акт об отсутствии задолженности согласно Налоговому Кодексу передается по письменному запросу, который будет удобнее написать в рекомендуемой форме официальных организаций. Возможно, понадобится загрузить образец заявления через интернет или прийти в отделение налоговой.

Запрос направляется по почте ценным письмом с описанием вложения или же после персонального посещения инспекции. Если у юридического лица имеется регистрация в ЛК, то обращение можно доставить и через него.

При бумажном оформлении нужно в бланке прописать:

  • название компании или ФИО физлица;
  • ИНН и место регистрации;
  • реквизиты того отделения ФНС, куда обращается гражданин;
  • дату формирования бумаги;
  • вариант получения на руки подтверждения – лично или почтовым отправлением;
  • подпись и фамилию руководителя или уполномоченного лица.
Внимание! Когда в обращении обозначается, что свидетельство заберёт начальник или представитель организации, то по прошествии десятидневного срока именно этим лицам стоит прийти в операционный зал ФНС.

Готовая справка выдается под подпись, и факт выдачи будет регистрироваться в специальном журнале регистрации.

Электронного

В реальной практике постоянно используется электронный документооборот, внедряются современные типы документации. Однако для того, чтобы гражданин заказал справку в цифровом виде, просьбу о ней также требуется оформлять через интернет. Для этого был принят специальный бланк по Приказу Министерства Финансов от 02 июля 2012 года No99н.

В бланке требуется обозначить такие пункты:

  • название и ИНН;
  • месторасположение налогового агента;
  • реквизиты инспекции, для которой оформляется запрос;
  • код (в таком варианте это цифра 2);
  • дата, на которую необходимо сформировать информацию.

При таком заявлении органы ФНС выдают свидетельство, похожее на бумажное, однако оно будет заверено электронно-цифровой подписью.

Что делать при наличии долга перед бюджетом?

Не всегда данные, которые были прописаны документально, соответствуют действительному положению. В акте может быть извещение о недавних недоимках, по которым уже закончились сроки, или обозначаться долг, по которому было принято решение о прощении. Если же реальный долг присутствует, то оплатить его можно, обратившись в ФНС. После этого буквально за одни сутки будет выдана бумага о его погашении.

Справка может быть написана с ошибкой, поскольку присутствуют долги, которые считаются «нереальными», то есть взыскание по ним невозможно. Суды могут отказывать налоговикам и во взыскании задолженности, по которой прошли все допустимые периоды.

В какие сроки происходит сбор бумаг и уплата?

Справка об отсутствии задолженности перед государством обычно вручается за 10 суток, однако нередко эти сроки могут быть изменены. Зачастую при подаче электронного заявления период решения ФНС составляет 2-3 дня. При этом налоговые органы не включают в этот срок нерабочие дни и выходные, а также даты, формально признанные праздничными днями.

Отказы или проволочки выдачи справок не исключаются, но их можно устранить, обратившись в фирму для подбора посредника. Этот вариант целесообразен, если справка требуется юр.лицу немедленно, а заявитель не способен заниматься этим самостоятельно.

Документ о состоянии счетов по налогам и сборам, штрафам и пене является типом личного информирования налогоплательщиков о положении счетов. Бумага выдаётся гражданину на основе п.1 статьи 32 НК РФ. Процедура выдачи бланка, условия к просьбе на её приобретение и форме были учтены Административным регламентом с 21 мая 2008 года. Сведения, включаемые в документ, создаются на базе лицевого счета налогоплательщика.