Что это такое и как узнать ОКТМО для 3-НДФЛ?

foto-1-29ОКТМО или «Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований» — это код, который требуется от граждан при заполнении документов, связанных с налоговой. Присваиваемый номер позволяет ФНС получить информацию о месте нахождения налогоплательщика. ОКТМО присваивается юридическим и физическим лицам. При этом код не закрепляется за определенной организацией, а относится к территории, на которой она находится. Поэтому у разных налогоплательщиков может быть один и тот же ИКТМО. О том, как узнать этот код для заполнения справки 3-НДФЛ, узнайте далее.

Что такое ОКТМО в декларации 3-НДФЛ?

ОКТМО – это цифровая кодировка, которая закрепляется за каждым муниципальным округом страны. Также она может быть присвоена:

  • городским округам;
  • районам внутри города;
  • другим населенным пунктам.

Присвоением кодировок занимается общероссийский классификатор. Последнее обновление этого классификатора происходило в 2013 году – с этого момента данные не изменились.

ОК выполняет несколько важных функций:

  • упрощение идентификации округов разного уровня. Эти сведения позже используются в статистических исследованиях;
  • вынесение экономических прогнозов;
  • определение благосостояния жителей России в разных регионах;
  • измерение уровня жизни населения;
  • постановку хозяйственных задач в пределах округа;
  • идентификацию граждан РФ, которые уплачивают налог.

Последняя функция и является темой данной статьи. Код позволяет налоговой понять территорию, за которой закреплен налогоплательщик. Физические лица встречаются с этим кодом, когда начинают заполнять справку 3-НДФЛ.

Юрлица и индивидуальные предприниматели обращаются к ОКТМО в следующих случаях:

  • составление декларации по НДС и налогу на транспортные средства;
  • составление налоговых отчетов по акцизам;
  • выплата штрафов и пени за несвоевременную уплату налога.
Справка. ОКТМО считается нововведением, которое не успело распространиться на все формы документов. Поэтому в старой документации у заполнителя запрашивается ОКАТО. Важно не путать эти классификаторы, поскольку они отличаются друг от друга.

Какой орган присваивает?

Присвоение и функционирование ОКТМО контролируется Росстатом – Федеральной службой государственной статистики. Росстат следит за обновлением классификаторов и вносит в них своевременные изменения. На официальном сайте этого органа находится обновляемая версия кодов, которую можно скачать.

Важно. ОКТМО закрепляется не за юрлицом или индивидуальным предпринимателем, а за территорией. Если компании расположены на одной и той же территории регистрации, то они указывают в документах одинаковый классификатор.

Где необходимо указывать?

ОКТМО требуется как физлицам, так и юрлицам при заполнении документов в ФНС и различных отчетностей. Среди них:

  • декларация для упрощенной системы налогообложения;
  • декларация для единого налога на вмененный доход;
  • декларация для налога на добавленную стоимость;
  • декларации 2, 3, 4 налога на доходы физлиц;
  • декларация по акцизам;
  • налог на землю;
  • налог на транспортные средства.

ОКТМО обязательно указывается заявителем при обращении в ФНС за налоговым вычетом. Отсутствие этого классификатора усложняет взаимодействие с государственными органами.

Без ОКТМО можно проделать всего две операции:

  • воспользоваться выпиской из ЕГРЮЛ;
  • перевестись на УСН.

Формирование кода

Классификация включает в себя следующие структурные единицы:

  • городские округа (с внутригородским разделением);
  • городские округа;
  • муниципальные районы;
  • сельские поселения;
  • территории, которые разделяют населенные пункты.

Классификация происходит при помощи трехступенчатой структуры:

  • муниципальные округи и субъекты, которые в них входят;
  • районы, городские округи, внутригородские муниципальные органы у городов федерального уровня;
  • городские поселения, сельские поселения и территории, которые пролегают между населенными пунктами.

Расшифровка кода

foto-2-29Код ОКТМО может иметь разное количество знаков – от 8 до 11. Этот фактор определяется спецификой местности.

За знаками закреплены следующие значения:

  • 1-2: коды субъектов федерации;
  • 3-5: населенные пункты субъектов федерации (города или муниципальные районы);
  • 6-8: поселения (городского или сельского типа) и разграничивающие их территории;
  • 9-11: населенные пункты, которые являются частью муниципального образования.
Справка. Из этого способа кодировки можно сделать вывод, что крупные населенные пункты обладают более короткими кодами. Если подразумевается, к примеру, сельское поселение, то его ОКТМО будет длиннее за счет добавочных цифр.

Как узнать код?

Для того чтобы узнать код ОКТМО, налогоплательщик может воспользоваться:

  • справкой о доходах физлиц по форме 2-НДФЛ;
  • информационным письмом статистики. Его получают ООО и индивидуальные предприниматели после прохождения регистрации;
  • сводной таблицей Министерства финансов. В ней пользователь найдет старые коды ОКАТО и их соответствие обновленным кодам. Также индивидуальные предприниматели смогут найти нужный шифр ОКТМО;
  • информационной базой ФНС. Для получения данных надобится ввести свой адрес;
  • сайтом ФНС. Узнать ОКТМО можно с помощью ОКАТО;
  • сайтом Росстата;
  • сайтом октмо.рф.
Получить сведения о коде можно и при посещении налоговой службы. Также эту информацию предоставляют работодатели. Для того чтобы упростить поиск ОКТМО, создаются специализированные онлайн-порталы. Они помогают пользователям интернета узнать код с помощью ввода своего адреса.

По месту жительства физического лица

Получить информацию об ОКТМО по месту жительства можно тремя способами:

  • через официальный сайт налоговой службы nalog.ru. На нем находится специальный сервис, который посвящен этому коду;
  • с помощью сервиса KOD-OKTMO.ru. Этот ресурс помогает найти код не только с помощью адреса, но и с помощью старого ОКАТО;
  • через своего налогового агента (работодателя).

В налоговой инспекции (ИФНС)

Инспекция Федеральной Налоговой службы предоставляет информацию об ОКТМО как по телефону, так и при личной встрече. Для этого понадобятся данные о вашем адресе регистрации или ОКАТО.

Поиск по ИНН

Чтобы узнать ОКТМО по идентификационному номеру налогоплательщика, нужно воспользоваться официальным сайтом Росстата gks.ru. Если вы не можете определить свой ИНН, то для этого потребуется один из следующих сайтов:

  • официальный сайт налоговой;
  • сайт Росстата;
  • сайт Министерства финансов России minfin.ru.

По ОКАТО

ОКАТО – это статистический код, который является «предшественником» ОКТМО. Если у вас имеются сведения об ОКАТО, то ими можно воспользоваться на таких ресурсах:

  • официальном сайте налоговой;
  • сайте KOD-OKTMO.ru

После ввода ОКАТО оба указанных сервиса выдадут вам ваш актуальный код ОКТМО.

По почтовому индексу

Универсальным способом получения информации об ОКТМО является скачивание справочника на сайте Росстата. Также скачать классификатор можно с сайта налоговой службы. Наиболее надежным способом узнать код будет звонок в отделение налоговой службы по адресу прописки.

Для того чтобы получить сведения об ОКТМО, достаточно иметь доступ в интернет или телефон. Официальные сайты налоговой, Росстата и Минфина предоставляют таблицы с этими кодами, которые находятся в свободном доступе. От налогоплательщика понадобится информация о месте жительства, ИНН или ОКАТО.