Получение электронной подписи для налоговой физическим лицом

Цифровая подпись упрощает взаимодействие физического лица и налоговой службы. С помощью ЭЦП (электронной цифровой подписи) подают документы и оплачивают налоги. Но для этого нужно знать нюансы обращения с шифром.

Предназначение электронной подписи для налоговой для физических лиц

Пользователи применяют ЭЦП для взаимосвязи с государственными структурами. ФНС также входит в их число.

Владельцы электронных шифров могут:

  • отправлять документацию в дистанционном режиме;
  • получать необходимые сведения онлайн;
  • удалённо следить за налогообложением.

foto-1-134После получения шифра налогоплательщик настраивает личный кабинет на сайте ФНС. С помощью этого ресурса он и будет взаимодействовать с налоговой.

Благодаря электронной подписи и удалённому доступу пользователь экономит время и финансы.

Интересно! При этом отсутствует привязка к отделению ФНС по месту регистрации. Получать доступ к информации онлайн можно из любого города.

Что такое ЭЦП?

Это аналог обычной подписи с такой же юридической силой (ФЗ – 63, ст.9). С помощью этого реквизита заверяют электронную документацию. Информация фиксируется в неизменном виде с момента подписания.

ЭЦП создают путем криптографического шифрования. В структуре подписи 3 элемента:

  • криптопровайдер;
  • электронный шифр;
  • сертификат ключа.
Важно! Такая подпись не отображается визуально в тексте. Для просмотра шифра открывают опцию «Управление подписанными данными». В этом окне отображается ЭЦП.

Хранят цифровую подпись на флеш-карте или диске.

Для чего нужно получить ключ?

Электронный шифр используют при входе в личный кабинет на сайте налоговой. С помощью ЭЦП налогоплательщики декларируют доходы и подают заявления.

После получения ключа пользователь может:

  • запрашивать сведения о начисленных налогах;
  • сверять данные о переплатах или недоимках;
  • делать запросы в ФНС;
  • бесплатно консультироваться со специалистами.
Особенность! При этом гарантируется полная конфиденциальность всей переданной информации. Документы с шифром нельзя изменить, удалить или скопировать без доступа к ключам.

Система отслеживает возможные ошибки. В случае их обнаружения документ возвращают на доработку. А в самой системе электронного документооборота обновления происходят автоматически. Это делается сразу после внесения поправок в налоговое право.

Возможна ли подача документов без него?

При отправке файлов в электронном виде их обязательно заверяют электронной подписью. Это необходимо для подтверждения подлинности этих документов и личности пользователя.

В случае отсутствия ЭЦП отчёты сдают на бумаге. При регистрации ИП порядок действий будет следующим:

  1. Заполнение заявления на сайте Госуслуг.
  2. Оплата госпошлины.
  3. Получение приглашения на электронную почту.
  4. Личный визит в ФНС.

Тогда подтверждение личности осуществляется непосредственно в налоговой. Но для дальнейших операций в онлайн-режиме придётся сделать цифровой ключ.

Как организовать его получение налогоплательщику?

Для этого обращаются в Удостоверяющий Центр с паспортом и ИНН. Также понадобится флеш-карта для записи шифра. Он будет известен только владельцу ЭЦП.

Порядок получения:

  1. Запись на приём в Удостоверяющий Центр.
  2. Подбор пароля.
  3. Заполнение заявления.
  4. Подача документов.
  5. Оплата госпошлины.
  6. Получение сертификата ключа.
Внимание! Для взаимодействия с ЕСИА хватает простого типа цифровой подписи. Но для обмена данными с налоговой службой нужен квалифицированный тип ключа.

Можно ли восстановить его?

foto-2-3Заверенный шифром документ исправлению не подлежит.

Благодаря ЭЦП он надёжно защищён от несанкционированного вмешательства третьих лиц.

Но у владельцев ключа могут возникнуть следующие проблемы:

  • потеря носителя шифра;
  • уничтожение данных на флеш-карте после заражения компьютерным вирусом;
  • попадание диска с ключом и пароля в руки злоумышленников.
Цифровая подпись восстановлению не подлежит. У этой проблемы одно решение – создание нового шифра. Для этого пользователь снова обращается в Удостоверяющий Центр. После регистрации новой ЭЦП старая автоматически аннулируется. Поэтому завизированные ею бланки не будут иметь юридической силы.

Сохранность ключа и пароля – это ответственность его владельца. Хранить эти данные рекомендуется в местах, к которым у посторонних лиц нет доступа.

Существует ли срок годности?

Цифровая подпись действительна 1 год с момента получения. После окончания срока годности ЭЦП продлевают или заказывают новую.

Выделяют 3 способа получения данных о длительности действия ключей:

  1. Самостоятельно – путём входа на сервис АЦСК ИСД. Для этого в строке поиска налогоплательщик вводит номер своей учётной карточки. После этого пользователь загружает сертификат ключа.
  2. Получение уведомлений на электронную почту. За месяц до завершения срока годности налогоплательщик получает 3 письма с напоминанием. Но это касается только пользователей, которые зарегистрированы в Национальном Удостоверяющем Центре.
  3. Получение сообщения на номер мобильного телефона за 10 суток до истечения срока.

Для продления периода действия ЭЦП пользователь делает запрос дистанционно. Эта операция осуществляется через Личный Кабинет на сайте Удостоверяющего Центра.

Электронная подпись и обычная обладают одинаковой юридической силой. Но при наличии ЭЦП налогоплательщик экономит время и деньги – подаёт документы онлайн.