Список необходимых документов для регистрации ИП в налоговой

ИП (сокращённо от индивидуальный предприниматель) – физическое лицо с юридической точки зрения, но с правом ведения предпринимательской деятельности.

От ООО отличается, прежде всего, масштабом этой деятельности и участием в ней небольшого количества других физических лиц. А любая предпринимательская, т. е. коммерческая деятельность предполагает получение прибыли, что не может не привлечь внимание налоговых органов.

Какие способы регистрации ИП существуют?

Любое ИП подлежит обязательной регистрации в налоговой инспекции. Есть несколько вариантов этого процедуры.

Можно попробовать зарегистрировать новое предприятие самостоятельно.

Для этого придется пройти ряд действий:

• уплатить государственную пошлину за регистрацию ИП в размере 800 руб;
• потратится на изготовление печати (это обойдётся от 500 до 100 руб). Можно обойтись и без неё на первых порах, но будет как-то несолидно;
• открытие расчётного счёта в банке – от 0 до 2000 руб.

Можно обратиться к регистраторам, которые практически всё сделают за вас. Тогда в этом случае предстоят несколько иные траты:

• пошлина составит так же – 800 руб;
• цена за услуги регистраторов может доходить до 5 тыс руб;
• сэкономлено время на изготовление печати и открытие счёта. Это сделают другие люди, так как это их работа.

Во втором случае можно стать ИП, не выходя из дома. Но и опыта обращения с налоговыми бумагами у вас пока не будет.

Нужные документы для оформления

Документов для этого понадобиться не очень много. Но все они должны быть заполнены строго по форме, иначе в регистрации могут отказать.

Заявление на регистрацию ИП

Допускается написать его от руки, но это – практически всегда напрасная трата времени. Потому что при произвольном написании всех нужных сведений в заявлении с первого раза не упомнишь.

Поэтому можно сделать следующее:

• воспользоваться специальной формой № Р21001, которая в свободном доступе есть на сайте ФНС;
• указать все необходимые данные на русском языке;
• обозначить предполагаемый род своей деятельности по специальной системе кодов.

Можно опять же воспользоваться помощью регистраторов, но ваши коммерческие задумки и секреты станут прозрачными для совершенно посторонних людей. Кстати, эти планы не должны быть наполеоновскими. Для начала 2-3 видов деятельности будет вполне достаточно.

Квитанция на оплату госпошлины

Государственная пошлина является разовым платежом. Он уплачивается при регистрации ИП несколькими способами:

• через онлайн-сервис ФНС;
• в терминале непосредственно в ФНС;
• через банковскую систему;
• в почтовом отделении.

Предпочтительнее воспользоваться двумя первыми вариантами. В этих случаях с вас не потребуют никаких посреднических выплат и дополнительных сведений.

Если вы по каким-то причинам вдруг передумаете стать ИП, а пошлина уже уплачена, её можно вернуть, подав соответствующее заявление. Сумму вам вернут в течение месяца.

Заявление о переходе на УСН

Упрощённая система налогообложения (УСН) сегодня наиболее удобная и выгодная для ИП. Поэтому большинство индивидуальных предпринимателей стремятся перейти именно на неё.

Бланк заявления о переходе можно найти и скачать на соответствующих налоговых ресурсах. Нужно только проследить, чтобы на документе имелись необходимые реквизиты:

• штрих-код 03603017, расположенный в левом верхнем углу;
• в правом верхнем углу должна быть указана форма по КНД 1150001;
• форма едина для всех плательщиков, так что сверьте найденную и с другими вариантами.

Упрощённая система налогообложения значительно упростит налоговую отчётность ИП. Но и к ней нужно относиться внимательно и выполнять все платежи вовремя и без ошибок.

Номер ИНН

Регистрационного ИНН у гражданина может и не быть до образования ИП. Но открыть ИП без присвоенного ИНН нельзя.

После процедуры регистрации с присвоением ИНН гражданину на руки выдают документы:

• свидетельство об учете заявителя в качестве налогоплательщика;
• лист Единого реестра индивидуальных предпринимателей;
• уведомление о постановке на учёт в налоговой службе;

Если же ИНН был присвоен ранее, учредителю ИП выдают только лист реестра и уведомление из налоговой. Их можно получить по почте.

Паспорт

Для подачи заявления о регистрации ИП следует изготовить ещё и копию паспорта:

• лучше скопировать все страницы, с вас могут потребовать не только первые и ту, где штамп о регистрации;
• допускается и копия листа с временной пропиской, но регистрация ИП всё равно будет произведена только по месту постоянной;
• если регистрацию ИП проводит доверенное лицо, ксерокопия должна быть заверена нотариусом.

Двухстороннюю печать лучше не делать. Скорее всего, её не примут.

Куда и как подавать на открытие?

После сбора вышеперечисленных документов можно обращаться в налоговую инспекцию с заявлением о регистрации ИП.

Это можно сделать несколькими путями:

• лично прийти в налоговую инспекцию с пакетом документов;
• прислать своего представителя;
• воспользоваться онлайн-услугами ФНС;
• подать документы через портал Государственных услуг;
• обратиться в МФЦ.

Последний способ несколько задержит процедуру регистрации и открытия. Но зато все документы будут оформлены грамотно, это практически исключит возможность отказа.

Практически все предприниматели утверждают, что при личном визите для постановки на учёт в налоговые органы ИП можно зарегистрировать даже за день и сразу же открыть его.

Стандартная же процедура рассмотрения длится 3 дня.

Получение готовых документов зарегистрированного ИП

После регистрации индивидуального предприятия останется получить необходимые документы:

• в налоговой инспекции вам выдадут уведомление о постановке на учёт;
• в отделе статистики выдаются коды и другие необходимые данные;
• если не было ИНН, выдаётся и он;
• при наличии лицензированного вида деятельности её необходимо получить в соответствующей организации;
• необходимо иметь на руках свидетельство о зачислении в единый реестр предпринимателей.

И не ломайте голову насчёт названия ИП. Оно должно быть строго обозначено вашей фамилией и инициалами. А вот название брэнда вашей продукции или услуги можно придумать самостоятельно.

Почему могут отказать?

Не всегда процедура регистрации завершается успешно. Вам могут отказать по следующим причинам:

• неправильно заполненное заявление – сведения должны точно соответствовать паспортным и иным данным;
• можно ошибочно обратиться в ту ФНС, которая работает не по месту вашей постоянной регистрации;
• отказ последует, если у вас уже есть не ликвидированный ИП;
• предприниматель может быть лишён права заниматься предпринимательством на определённый срок по судебному приговору или решению;
• если вы уже владели ИП, и оно было ликвидировано принудительно, в течение года вы не имеете права открывать аналогичное предприятие.

Необоснованный отказ можно обжаловать в суде. Но, как показывает практика, такие случаи встречаются очень редко. Основные причины подобных отказов лежат на поверхности.

Как восстановить свидетельство о регистрации ИП?

Иногда документы имеют свойство теряться. В этом случае следует обратиться в территориальный налоговый орган с указанием следующих реквизитов:

• личных данных предпринимателя;
• регистрационного номера;
• нужно объяснить причину восстановления документа – повреждение, утерю или кражу;
• ИНН;
• документы, подтверждающие перечисление пошлины в размере 100 руб.

Обычно процедура не занимает много времени. Если технические возможности позволяют, документ могут восстановить даже в течение дня.

Необходимо ли сообщать в налоговую об изменениях личных регистрационных данных?

Если произошла смена прописки, владельцу ИНН беспокоиться не стоит:

• согласно налоговому кодексу сведения о смене регистрации предпринимателя должны быть переданы федеральной миграционной службой в ИФНС в течение 10 дней;
• ещё через 5 дней изменения должны быть внесены в единый государственный реестр;
• если этих изменений в указанный срок не произошло, следует лично обратиться в налоговую службу.

А вот при смене фамилии, имени или отчества предпринимателю следует ликвидировать прежнее ИП и открыть новое. При этом уплачивается государственная пошлина.

Система функционирования ИП в России максимально упрощена и действует повсеместно. Остаётся только грамотно заполнять документы и вовремя платить налоги. Честность и качество – залог успешного развития предприятия.