Что такое номер корректировки 3-НДФЛ?

По законодательству и физические, и юридические лица должны платить государству налоги со своих доходов. Граждане и организации самостоятельно подают данные в налоговую о прибыли, расходах, льготах и положенных вычетах. Все цифры отражаются в одном документе — декларации — и проверяются инспекторами. При обнаружении недостоверной информации у налогоплательщика есть шанс реабилитироваться, предоставив отчет с переделанными данными.

Определение номера корректировки 3-НДФЛ

foto-1-2Ошибку может обнаружить не только налоговик, но и сам плательщик, вспомнив, что внес не все или не те данные. Не надо теряться и впадать в панику, все мы люди и можем ошибаться. На этот случай в Налоговом кодексе есть ст. 81, которая регламентирует переподачу новых данных в налоговый орган в виде уточненной декларации.

Налогоплательщик обязан предоставить уточненку, если цифры, которые он указал ранее, уменьшают размер налога. В иных случаях переподача данных является делом добровольным.

Что это такое?

Министерство финансов в свое время опубликовало письмо № ГД-4-11/25247@ от 12.12.2017 г. с перечнем типичных ошибок при заполнении 3-НДФЛ:

  • неправильный ОКТМО;
  • отсутствие данных на получение имущественных, социальных и иных вычетов;
  • неправильно указанные суммы расходов или доходов;
  • ошибочный номер корректировки;
  • неверно перенесенный остаток налогового вычета с предыдущего периода и др.

При позднем обнаружении ошибки уже переданный отчет нельзя изъять из ИФНС. В этом случае делается новая декларация и сдается в налоговый орган, который принял предыдущую. Так как документ будет с откорректированными данными, ему присваивается номер корректировки.

Важно! Нельзя сделать новую декларацию взамен неправильной и сдать ее как первичную. Без кода корректировки сотрудники налоговой могут ее не принять.

Где указывается код?

Номер корректировки находится на странице 1 (титульный лист), сразу под названием документа — в строке, где указывается налоговый период и отчетный год.

Как этот код там обозначить, зависит от способа заполнения бланка:

  • руками (на бумаге или на компьютере в формате pdf). В поле «Номер корректировки» дано три клетки. Число должно ставиться начиная с левой в таком виде: «0 – -», «1 – -» и далее;
  • в программе «Декларация», скаченной с сайта ФНС. При заполнении первый раз по умолчанию стоит номер «0». Переделывая на уточненный отчет, в меню «Задание условий» ставится следующая цифра: «1», «2» и т.д.;
  • в электронной форме в файл xml. Заполняя в Личном кабинете уточненку во вкладке «Данные», надо ответить «Нет» на вопрос о том, подается ли декларация впервые. Затем ставится код корректировки.
Внимание! Отредактированный документ заполняется на бланках той формы (или в программе того года), которая действовала в отчетный период. Например, при обнаружении ошибки в декларации за 2016 г. уточненка делается в форме 2016 года.

Зачем он нужен в декларации?

После принятия заявления по документам проводится камеральная проверка (ст. 88 НК РФ). Представленная информация в течение трех месяцев разбирается инспекторами на наличие ошибок, недочетов и расхождений.

При подаче уточненной декларации проверка предыдущей автоматически прекращается. Чтобы в дальнейшем не происходило путаницы между предоставленными отчетами, и присваивается номер корректировки каждому последующему документу.

Справка! Делать корректировку декларации за отчетный период можно сколько угодно раз, не забывая при этом проставлять последующий номер.

Как узнать такое число?

foto-2-3Первый вариант — по своим данным. Если отчеты делались в программе, то при их сохранении там же отражается нумерация. При очередном желании переделать налоговый документ, ему просто присваивается очередной номер.

При бумажном оформлении лучше всегда сохранять для себя копию. Она поможет определить, под каким номером пойдет следующая уточненка.

Второй вариант — обратиться в налоговую инспекцию, в которую подавалась предыдущая декларация, и узнать ее номер.

Присваивается код следующим образом:

  • первоначально поданный документ будет иметь номер корректировки «0»;
  • первая уточненка — код «1»;
  • вторая — «2»;
  • третья — «3» и т.д.
Важно! Если в уточненке появились новые данные о доходах-расходах, эти сведения подкрепляются приложенными документами. Желательно добавить сопроводительное письмо с акцентом на причины переподачи.

Обязательно ли его указывать?

Обязательно надо обозначить порядковый номер уточненки. Если за отчетный год их было несколько, да еще и с небольшими перерывами между подачами в налоговую, то инспекторы никаким иным образом не смогут определить, какая правильная.

Если на камеральную проверку попадет ошибочный вариант, то:

  • произойдет неправильное начисление положенного налогового вычета, возможно, меньшего размера;
  • выявится факт сокрытия доходов, уменьшение налоговой базы и, как следствие, взыскание штрафа.

За неправильно оформленный документ на получение вычета наказания не существует. За сокрытие доходов в гл. 16 НК РФ предусмотрены штрафы в зависимости от вида правонарушения.

При самостоятельном заполнении 3-НДФЛ лучше пользоваться программой, скаченной с сайта ФНС, или в личном кабинете. В этом случае расчеты делаются автоматически, и шанс на ошибку минимален. При выявлении погрешности необходимо как можно быстрее предоставить уточненку.