Способы проверки статуса декларации 3-НДФЛ

Возврат НДФЛ осуществляется после завершения камеральной проверки декларации и сопутствующих документов.

Как проверить статус декларации 3-НДФЛ?

foto-1-139Продолжительность процедуры по закону составляет 3 месяца, но на практике срок оказывается меньше или больше 90 дней.

Наличие личного кабинета на сайте налоговой службы существенно облегчает процесс проверки статуса декларации 3-НДФЛ.

Уточнить ход проведения камеральной проверки поданных в ИФНС документов и отследить статус налоговой декларации можно несколькими способами:

  • нанести визит налоговому инспектору, ответственному за проверку 3-НДФЛ — подстроиться под график приёма граждан;
  • пообщаться со специалистом отдела камеральных проверок по телефону — с учётом занятости телефонной линии;
  • направить письменный запрос в ИФНС — с ожиданием доставки письма адресату и регламентированных сроков для рассмотрения обращений граждан;
  • воспользоваться информацией о статусе проверки в личном кабинете налогоплательщика — после получения входных данных (логина и пароля) в ИФНС;
  • отследить ход процедуры на портале Госуслуг — после подтверждения личности владельца аккаунта в специализированном Центре.
Важно! Последние два варианта мониторинга существенно экономят время. Однако для их применения понадобится иметь верифицированные аккаунты на официальном сайте налоговой службы и/или портале Госуслуг.

Узнать в налоговой

Оценкой декларации на отсутствие ошибок, неточностей, нестыковок занимается отдел камеральных проверок в ИФНС. В обязанности инспектора входит:

  • определение полноты представленных документов;
  • соблюдение сроков подачи декларации — если помимо вычета налогоплательщику необходимо отчитаться в полученных доходах (от аренды или продажи имущества, например);
  • соответствие стандартам оформления — декларация за 2019 год подаётся по форме 2019 года, за 2016 по форме 2016 года и т.д.;
  • перекрёстная проверка данных из декларации со сведениями из других источников — например, сумма доходов и удержанного налога в 3-НДФЛ должны в точности соответствовать цифрам из справки 2-НДФЛ от работодателя;
  • выявление математических ошибок;
  • оценка правильности применения вычета;
  • оформление и отправка уведомления или телефонная связь с налогоплательщиком при выявлении недочётов;
  • изменение статуса проверки на официальном сайте ФНС.

Проверка через Госуслуги

Алгоритм действий по проверке статуса декларации на портале Госуслуг состоит из следующих шагов:

  • вход в личный кабинет — авторизация на портале;
  • выбор в каталоге услуг опции по предоставлению налоговых деклараций — можно воспользоваться поисковой строкой на портале;
  • активация на информационной странице услуги «Сформировать декларацию онлайн»;
  • изучение данных из ранее отправленной формы 3-НДФЛ.
Внимание! Обязательное условие для применения этого алгоритма — подтверждённая личность владельца аккаунта. Только этот статус позволяет отправлять налоговые отчёты в ИФНС и получать сведения о ходе их проверки в налоговой службе. Перечень центров для верификации личности владельца представлен на портале Госуслуг: для городов это обычно МФЦ, для сельской местности — поселковые администрации.

Особенности входа в личный кабинет

Если на портале Госуслуг допустимо сначала зарегистрировать персональный аккаунт, а затем пройти верификацию, то с личным кабинетом налогоплательщика действует иной порядок:

  • обращение в ИФНС с копией паспорта;
  • регистрация данных налогоплательщика в общей системе;
  • выдача логина и одноразового пароля;
  • вход в персональный аккаунт на сайте ФНС;
  • установка постоянного пароля;
  • использование возможностей онлайн-сервиса.
Веб-ресурс налоговой службы позволяет получить персональную информацию по налогам и сборам через авторизацию по логину и паролю от портала Госуслуг. Однако аккаунт на Госуслугах должен иметь подтверждённый статус — через верификации личности владельца в специализированном центре.

Как долго идёт рассмотрение?

Статья 88 Налогового кодекса РФ регламентирует процедуру проведения камеральных проверок:

  • проверке подлежит налоговая декларация и приложенные к ней документы;
  • продолжительность контрольной процедуры составляет три месяца;
  • при выявлении неточностей и других нарушений у налогоплательщика есть пять дней на устранение;
  • после предъявления уточнённой декларации срок проверки начинает отсчитываться заново;
  • при выявлении налоговых правонарушений составляется акт и применяются соответствующие санкции;
  • налоговый инспектор не вправе требовать дополнительные документы, не связанные с сутью представленной декларации — например, для имущественного вычета необходимо подтверждение доходов и заявленных к возмещению расходов.

foto-2-140Установленные законом три месяца на практике могут продлиться на неопределённый срок. Поскольку при выявлении нестыковок и противоречий проверка приостанавливается на пять дней.

Если налогоплательщику необходимо только донести документы, то проверка продолжается. Если же требуется внести изменения в 3-НДФЛ, то старая проверка прекращается, а начинается новая — с трёхмесячным сроком.

Как понять, принят ли документ?

В личном кабинете налогоплательщика после отправки декларации по форме 3-НДФЛ отражаются следующие статусы:

  • «зарегистрирована» — документы получены ИФНС и приняты к рассмотрению;
  • «начата» — камеральная проверка правильности заполнения декларации и соответствия представленным документам стартовала;
  • «в процессе» — процедура сверки «в разгаре», допустимо отражение процентного выражения хода проверки (цифра гипотетическая, зависит от количества прошедших от начала дней);
  • «завершена» — подведены итоги камеральной проверки и вынесен вердикт.

Уточнить, будет ли перечисление денежных средств, можно по статусу завершённой проверки. Если формулировка подразумевает возмещение НДФЛ в заявленном по декларации объёме, то в течение месяца следует ожидать поступления финансов. Если же в вычете отказано, то формулировка завершающего этапа будет содержать причину негативного решения.

Интересно! В старой версии личного кабинета налогоплательщика при проверке статуса рассмотрения декларации таблица с результатами содержала больше информации. Помимо регистрационных данных и статуса процедуры, здесь отражалась информация о дате начала и предполагаемого завершения контрольных мероприятий. В новой редакции эти сведения отсутствуют.

Что делать в случае непринятия?

Отказ налогового инспектора по результатам проведения камеральной проверки декларации и сопутствующих документов не является окончательным. Уверенный в своей правоте налогоплательщик действует по следующему алгоритму:

  • обращение к налоговому инспектору — письменно с приложением заверенных у нотариуса копий документов, по телефону с аудиофиксацией разговора, при личном визите со свидетелем;
  • направление жалобы на имя руководителя ИФНС — предельный срок рассмотрения таких обращений составляет 10 дней;
  • ходатайство в вышестоящий орган фискальной службы — региональное управление ФНС, например;
  • исковое заявление в суд на действия или бездействие сотрудников ИФНС.

Доказанное право на вычет позволит взыскать с налоговой службы неустойку за каждый день просрочки возмещения НДФЛ.

Проверка статуса декларации 3-НДФЛ может быть проведена устно, письменно или в режиме реального времени. Возможности личного кабинета налогоплательщика позволяют своевременно узнать о необходимости предоставления дополнительных документов или корректировки декларации. По общему правилу срок проведения камеральной проверки составляет три месяца с момента регистрации обращения гражданина.