Способы проверки готовности документов в налоговой

Несвоевременная постановка на учёт в Фонде социального страхования, отсутствие статистических кодов, задержки с перечислением платежей — избежать этих и других проблем можно, зная точную дату получения регистрационных документов нового предприятия.

Как проверить готовность документов в налоговой?

foto-1-3Проверка готовности поданного в ИФНС пакета бумаг осуществляется несколькими способами.

Продолжительность процедуры ограничена тремя днями, но возможны исключения.

Для самостоятельной проверки завершения процедуры регистрации ООО или ИП в налоговой службе предусмотрено несколько вариантов.

А именно:

  • личный визит к регистратору в ИФНС — традиционный способ получения информации, отличающийся точностью и достоверностью, однако требует существенных временных затрат;
  • звонок в регистрационный отдел налоговой службы — «горячая линия» зачастую перегружена входящими звонками, а беседа по номеру конкретного отдела может оказаться безрезультатной (регистратор откажет в предоставлении информации по телефону);
  • специальный сервис на сайте ФНС — комфортный вариант круглосуточного действия при наличии доступа к интернету, «подводный камень» связан с техническими ошибками.
Важно! Вне зависимости от выбранного способа получения информации об итогах регистрационной процедуры, без расписки из ИФНС не обойтись. В этом документе присутствует дата подачи полного пакета и номер, присвоенный заявлению налогоплательщика.

Позвонить или съездить узнать в ИФНС?

Достоверность информации — главный козырь самого затратного по времени варианта. Личный визит в ИФНС проходит по следующему алгоритму:

  • подготовка паспорта, ИНН и расписки;
  • посещение налоговой инспекции в выбранный день по графику её работы;
  • получение талона электронной очереди;
  • ожидание приглашения к регистратору;
  • уточнение необходимых моментов — даты регистрации и выдачи комплекта документов (возможны трудности — необходимость доноса документов и пр.).
В зависимости от загруженности инспекции, на это мероприятие может уйти от нескольких часов до полного рабочего дня. При этом большая часть времени пройдёт в ожидании — поездка, очередь, режим работы регистратора и пр. Телефонный звонок экономит временной ресурс, однако не позволяет получить полноценную и достоверную информацию. Зачастую регистраторы настаивают на обсуждении подобных вопросов при личном визите, а не по телефону.

Воспользоваться проверкой статуса на онлайн-сервисе ФНС

Телекоммуникационные технологии существенно экономят время и позволяют самостоятельно отыскать интересующую информацию с высокой долей достоверности. Алгоритм проверки статуса на онлайн-сервисе ФНС состоит из следующих шагов:

  • заполнение полей формы;
  • ввод капчи — для исключения спама и роботизации запросов;
  • анализ статуса, присвоенного заявке.
Внимание! Некорректное отображение информации, отсутствие статуса или сохранение значения «в обработке» свыше трёх рабочих дней свидетельствуют о технических ошибках. Достоверная информация доступна при личном визите или по звонку в ИФНС.

Какие подать сведения для проверки заявления?

Проверка статуса заявления онлайн предполагает ввод следующих данных:

  • тип экономического субъекта — юридическое лицо или предприниматель;
  • ОГРН или ОГРНИП — если заявление касается не первичной регистрации, а внесения изменений в учредительные документы или регистрационные сведения;
  • наименование организации или ФИО бизнесмена;
  • форма поданного документа — в расписке сохраняется форма заявления (Р110001 при регистрации компании, Р24001 на внесение изменений в сведения о предпринимателе и т.д.);
  • код ИФНС, принявшей документы от заявителя;
  • временной промежуток, в который были поданы документы — дата, месяц и год могут быть указаны точно (по расписке) или примерно.

Когда подавать заявку на получение информации?

Дата повторного визита для получения уведомления о регистрации предприятия или мотивированного отказа указана в расписке. Однако уточнить статус рассмотрения пакета документов можно в любой момент в промежутке между передачей бумаг в ИФНС до указанной в расписке даты.

Заявитель вправе выбрать любой удобный формат получения информации:

  • личный визит;
  • телефонный звонок;
  • электронный налоговый сервис.
Особенность! С 01.10.2018 года при повторной регистрации предприятия в течение трёх месяцев после отказа учредитель освобождается от оплаты государственной пошлины. Но воспользоваться данной льготой можно только один раз.

Через какое время будет известно о регистрации?

foto-2-4По общему правилу решение о регистрации нового субъекта экономической деятельности принимается в течение трёх рабочих дней. В исключительных случаях (высокая загруженность регистраторов) продолжительность процедуры увеличивается до пяти рабочих дней.

После получения благоприятного решения от налоговой службы необходимо в сжатые сроки:

  • встать на учёт в Фонде социального страхования;
  • получить статистические коды в Росстате;
  • уведомить Роспотребнадзор о начале деятельности (при необходимости);
  • оформить лицензию (при необходимости);
  • открыть расчётный счёт в банке.

Сохраняются ли данные в государственной инспекции?

Базы данных ФНС хранят сведения обо всех изменениях, происходящих с предпринимателями, частными фирмами и государственными корпорациями:

  • дата начала и прекращения деятельности;
  • история предприятия — слияние, разделение и другие реорганизации;
  • изменение числа учредителей, названия компании, размера уставного капитала;
  • версии учредительных документов и пр.
Интересно! С 2019 года при отправке документов на регистрацию предприятия или малого бизнеса в электронном виде заявитель освобождается от уплаты государственной пошлины.

Дата регистрации нового предприятия или предпринимателя — это точка отсчёта для дальнейших шагов по открытию бизнеса. Проверка готовности документов осуществляется лично, по телефону или в онлайн-режиме. От подачи заявления до получения решения проходит 3-5 рабочих дней, в течение которых и запрашивают информацию о статусе заявки.