Как и где взять справку 2 НДФЛ?

Подтверждение дохода – одно из обязательных условий кредитования и получения льготных субсидий от государства. ФНС России разработала специальную форму справки. Она отражает доходы налогоплательщика за определённый период времени и сумму удержанного подоходного налога. В некоторых ситуациях справка 2-НДФЛ действительна ограниченный срок.

Что такое справка 2 НДФЛ?

Справка по форме 2-НДФЛ – унифицированный документ, бланк и порядок заполнения которого утверждены ведомственным приказом от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@. Она отражает следующую информацию о налогоплательщике:

• период, за который предоставлены сведения;
• данные о налоговом агенте – чаще всего это работодатель, но могут быть и иные лица (брокер индивидуального инвестиционного счёта, организатор лотереи и пр.);
• персональные данные налогоплательщика (в том числе его ИНН);
• разбивку дохода по месяцам отчётного года;
• предоставленные вычеты с указанием использованного размера;
• суммы начисленного и удержанного налога.

В каких случаях может потребоваться?

Официальное подтверждение дохода и удержанного налога требуется в следующих случаях:

• для отчёта перед ИФНС по размеру заработка сотрудников и сумм НДФЛ, перечисленных в бюджет;
• для подтверждения платежеспособности в кредитном учреждении при оформлении займа;
• при отказе одного из родителей от стандартного вычета за ребёнка;
• при оформлении налоговой льготы в виде социального, имущественного или инвестиционного вычета.

Как и где можно брать?

Изначально в ходу был только один вариант справки 2-НДФЛ – на бумажном носителе с подписью руководителя и печатью организации. С 2017 года формуляр оцифрован и доступен для электронного документооборота при наличии усиленной подписи ИФНС.

Спектр доступных вариантов получения расширен до четырёх пунктов:

1. В ИФНС по месту регистрации налогового агента. Только в том случае, если невозможно применить все остальные способы.
2. На портале Госуслуг. В личном кабинете после авторизации на сайте.
3. На официальном веб-ресурсе налоговой службы. После авторизации в личном кабинете налогоплательщика.
4. По месту работы. Самый распространённый и простой вариант получения справки 2-НДФЛ.

Получить в налоговой инспекции

Статья 32 Налогового кодекса России, определяющая круг обязанностей ИФНС, не содержит прямого указания на выдачу справки о доходах и размере удержанного НДФЛ. Пункт 3 статьи 230 НК РФ возлагает эту обязанность непосредственно на налоговых агентов, начисляющих заработную плату и взимающих в пользу бюджета подоходный налог. Однако в некоторых ситуациях ИФНС предоставляет подобные сведения на основании письменного запроса от гражданина.

К ним относится следующее:

• понадобились сведения о доходах и налоговых платежах за предыдущий отрезок времени, а предприятие уже не существует;
• пенсионер оформляет вычет по годам, предшествующим выходу на заслуженный отдых, а бывший работодатель ликвидирован;
• иностранному подданному необходимо подтвердить уплату налогов в России, а компания, начислявшая в прошлом ему доход, прекратила свою деятельность.

Заказать через портал Госуслуги

Алгоритм получения документа в личном кабинете на портале Госуслуг состоит из следующих этапов:

1. Авторизация в личном кабинете и внесение в поисковую строку главной страницы ключевого запроса «справка 2 ндфл».
2. Выбор варианта «Сведения из справки о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ».
3. Активация опции «Получить услугу».
4. Получение документа в электронном формате, доступном для распечатывания или пересылки по e-mail.

Распечатать в личном кабинете на сайте ФНС

Пошаговая инструкция при использовании личного кабинета налогоплательщика на сайте ФНС несколько отличается:

1. После авторизации переходят в раздел «Мои налоги».
2. В подразделе «Сведения о доходах» находят документ за интересующий период.
3. Сохраняют на ПК необходимый вариант – без подписи для заполнения декларации онлайн, с подписью — для предъявления по месту требования.

Запросить у работодателя

Алгоритм действий при получении справки 2-НДФЛ по месту работы состоит из двух шагов:

1. Обратиться в бухгалтерию предприятия (устно или с письменным заявлением).
2. Получить экземпляр документа, подписанный руководителем и заверенный печатью организации.

Какие документы потребуются для получения?

Пакет документов для получения справки 2-НДФЛ зависит от выбранного варианта:

• ничего не нужно – при заказе через портал Госуслуг и личный кабинет на сайте налоговой службы;
• заявление и предъявление паспорта – при подаче запроса в ИФНС;
• заявление – при оформлении документа по месту работы (в небольшой компании достаточно устной просьбы).

Срок действия

Срок действия справки о доходах, полученных в отчётном периоде, и удержанных суммах налога не ограничен.

Однако на практике требуется предъявление справки, оформленной не позднее 30 дней от момента подачи заявления.

Это нужно для следующих целей:

• начисление пенсии в Пенсионном фонде;
• получение визы в Консульском отделе;
• постановка на учёт в Центре занятости;
• регистрация вида на жительство в ФМС;
• оформление опеки над несовершеннолетним и др.

Можно ли взять не трудоустроенным гражданам?

При отсутствии официального трудоустройства (т.е. налогового агента, начисляющего доход) возможны следующие варианты обращения:

• в налоговую инспекцию – для индивидуальных предпринимателей в отношении собственных доходов и налоговых обязательств;
• в деканат или ректорат учебного заведения – для студентов, получающих стипендии;
• в центр занятости – для безработных граждан, состоящих на учёте.

В иных ситуациях выдача справки по форме 2-НДФЛ не трудоустроенным гражданам невозможна.

Что делать, если организация ликвидирована?

После ликвидации предприятия может возникнуть необходимость подтвердить доход за время сотрудничества. Порядок действий предусматривает два шага:

1. Обращение в ИФНС по месту регистрации ликвидированной компании.
2. Получение информации по установленной форме при предъявлении документа, удостоверяющего личность.